Gebruik een Microsoft 365-proefperiode om herkenbare werkzaamheden te beoordelen. Het Automatiseringshuis biedt een gratis proefversie en helpt bij het aanvragen en inrichten. Een nuttige voorbereiding is een korte lijst met taken, betrokken gebruikers en vragen die u vóór een abonnementskeuze wilt beantwoorden.
Kies een klein aantal dagelijkse taken
Begin bij uw eigen werk: een e-mailafspraak maken, samen aan een document werken of een bestand terugvinden dat een collega deelt. Schrijf per taak op hoe het nu gaat en wat u wilt onderzoeken. Daarmee geeft u de proef een concreet doel, zonder dat alle medewerkers direct hun hele werkproces hoeven te veranderen.
De proefbeschrijving noemt meerdere gebruikers, samenwerking in Teams en opslag in OneDrive. Bespreek welke mogelijkheden in uw proef beschikbaar zijn en welke voorwaarden daarbij horen. Ga niet alleen af op de naam van een programma of de aanwezigheid van een knop.
Bepaal wie meedoet en wat nodig is
Kies deelnemers met verschillende werkzaamheden. Noteer welke apparaten zij gebruiken en met wie zij informatie delen. Laat vooraf afstemmen welke accounts en instellingen nodig zijn. Het Automatiseringshuis beschrijft begeleiding bij de inrichting van de proef; leg samen vast wat u gaat testen.
Gebruik bij voorkeur voorbeeldmateriaal dat voor de proef geschikt is. Bespreek de omgang met bestaande bedrijfsgegevens en toegang voordat u die in een andere omgeving plaatst. Een proef is bedoeld om keuzes te onderzoeken, niet om ongepland uw volledige bedrijfsomgeving te verhuizen.
Houd ervaringen en open vragen bij
Leg per taak vast of de deelnemer deze kan uitvoeren, waar uitleg nodig is en welke vragen over samenwerking ontstaan. Een korte terugkoppeling met concrete voorbeelden is bruikbaarder dan alleen de vraag of de software prettig werkt.
Bespreek ook wat u nog niet heeft getest. Een geslaagde documentbewerking zegt bijvoorbeeld nog niet hoe uw hele organisatie de omgeving moet inrichten. De uitkomst van de proef is input voor een besluit over pakket, inrichting en ondersteuning.
Maak de stap na de proef expliciet
De oorspronkelijke proefpagina beschrijft dat Het Automatiseringshuis kan helpen met de overstap naar een passend abonnement. Vraag vóór het einde van de proef welke keuze nodig is, welke gegevens behouden moeten blijven en welke werkzaamheden bij een vervolg horen. Laat timing en kosten bevestigen voor uw situatie.
Bekijk de Microsoft 365-proefversie en neem uw testvragen mee naar Het Automatiseringshuis. Zo wordt de proef een afgebakende beoordeling van uw werk, in plaats van een vrijblijvende rondgang langs functies.
